6SK就是“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“纪律”、“安全”和“健康”的总称,是在5S的基础上增加了“安全”、“健康”的要求。
6SK是基础治理中最基本的部分,世界优秀企业,都把6SK看做现场治理必须具备的基础治理技术。6SK明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。6SK既是一种治理文化,同时也是现场科学治理的基础。天天都在一个对、错一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。
6SK治理规范(例)
1、整理:把不要的东西处理好
①办公设备:
a.各岗位指定办公设备,不得自行增添。
b.设备受损,及时报修并落实责任,不能修理则尽快报废、清理更新。
c.将办公设备进行标识(如文件柜、钥匙等),并规范治理。
②文件保管:
a.存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存,废旧文件、纸张要及时处理;
b.文件柜内不能存放非文件性物品(如衣服、生活用品、零部件等)。
③其它物品:
a.使用物品摆入要整洁、有序。
b.所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。
c.下班后将电脑和显示器关闭,以节约公司资源。
d.所有员工的车辆必须停放在相应的车棚、车库内,严禁停放在过道上。
2、整顿:把要用的物品认真摆放好
①办公区域
a.办公场所不得撑放雨伞,雨伞应放置在隐蔽处。
b.通道、走廊保持畅通,临时堆放须写标识牌。
c.办公桌摆列整洁,工作围墙不粘贴任何纸张(警示性标认除外);若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。d.在办公区域内(包括办公室、会议室)拆修设备(如:电脑、打印机、样机等),及时处理和收尾。
②办公岗位:
a.书面文件、电子文件要发类建档并标识。
b.文件架摆放文件要分类,要求整洁美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。
c.办公桌抽屉物件应整洁摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
d.长时间离开座位或办公区,椅子正面靠办公桌。
e.围墙上、椅子上不挂(垫)衣服及其他物件。
f.垃圾箩统一放在靠走道办公桌下面或其它不显眼位置。
③办公台面:
a.人离开时,桌面上要随时保持整洁。下班后,桌面上不准留置任何杂物。
b.保持办公设备四周干净,非凡是显示器和主机上不得入团任何物品及粘贴纸张。
c.办公桌上不准摆放装饰品。
d.夏季最高气温低于30摄氏度、冬季最低气温高于10摄氏度情况下不得使用空调设备。
3、清扫:要清除办公区范围的灰尘垃圾
①天天下午下班前收拾、清理责任人整洁、清洁,办公台面及台下无任何杂物。
②清理时,不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。
③注重垃圾入篓,篓满及时倾倒。
4、清洁、指门窗、地膜等办公区域内外处于清洁卫生状态。
①办公区:
a.自觉保持办公区地面卫生,不得有纸屑、杂物及其他废弃物。
b.爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应及时清理。
c.门窗不得有明显的灰尘。
②会议室、洽谈室
a.会议结束,保持环境整洁,一次性水杯等物品丢到垃圾桶内,使用白板的需擦拭干净,凳子、椅子归位,熄灯、关空调、锁门。
b.会议所需的所有资料要及时清理带走。
c.有必要时应立即通知清洁,有效处理。
d.以上第2条中的及时清理事项(不包括卫生清洁工作)由各归口治理部门负责,对于临时借用的,则根据“谁使用,谁负责”的原则负责清理。
5、素养:指遵守公司各项规章及治理制度,养成良好习惯。
①办公形象:
a.上班时间须穿戴整洁、清洁,进入生产现场必须穿厂服,办公室人员周一至周五须穿工作服,周六可关休闲装。
b.电话铃响,接听人员一律第一句应答语为:“您好!**公司”或“您好,**部门”,并注重控制音量。
c.上班时间不穿拖鞋(含时装拖鞋)、短裤等,不在办公区域随意脱鞋。
d.坐姿端正,不坐在办公桌上。
②文明办公:
a.办公室内要保持安静,不喧哗、打闹,上班时间不影响他人工作。
b.交谈工作要控制音量,以免影响他人办公。
c.上班时间不准在办公区域接待亲友探访。
d.上班不迟到,不早退,有事按制度。
e.严禁在办公室内吃零食或就餐。
f.不准在办公室内、生产现场随地吐痰、丢垃圾。
g.办公桌面不得乱涂乱画,更不得刻字、刻画。
h.未经同意,不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。
i.超过两人以上的接待或时间较长的客户洽谈,一律在洽谈室内进行。
③办公效率:
a.上班是时间不浏览与本岗位无关的网站,禁止玩游戏(包括加班时间)。
b.节约资源,非正式文件要求双面使用,已单面打印的废弃资料,应保存再利用。
c.严禁用公司电话打私人长途电话,通常市内电话每次不超过3分钟。
d.使用会议室(包括所需设备或器材等)需至少提前两小时预约,会议结束后必须恢复会议室原貌。
e.节约用电,人走关电脑、灯和空调等用电设备。处罚说明:以上每违反一项,扣5元。所有罚款按直接责任人承担60%,主管领导承担40%进行分摊处罚。
6、安全:是防止事故发生,提高能力,确保安全,安全使用设备。
①防火:
a.不出现明火(打火机除外)。
b.各类用电设备上面的照明灯座应使用安全电压,不乱插、乱拉乱接或超负荷使用。
c.电气火灾发生时,要先切断电源开关。
d.办公室和会议室要求人离电断。
e.开关、插座要远离水源和易燃物。
f.严禁在办公场所吸烟,吸烟到规定的吸烟场所。
g.不堵塞消防栓或电擎开关,禁止在电擎开关上悬挂物件。
h.不违反公司消防安全治理规定。
②防盗:
a.个人物品自行保管,自行负责。
b.办公设备妥善保管。
c.工作地点不放置私人珍贵物品。
d.部门办公室、会议室门窗人走即关。
③人身安全:
a.骑摩托车进、出厂要戴头盔。
b.雨天办公区地面防滑。
7、健康:就是以健康的体魄、充沛的精力和良好的精神状态丰富个人的生活和人生。
①身体健康
a.注重个人饮食卫生,防止病从口入。
b.天天做适当的体育活动,如跑步、打球等避免受伤。
c.爱好广泛,积极参与公司组织的各类文体活动,有安排尽量参加。
②精神健康
d.天天保持8小时的睡眠时间。
e.天天保持愉快的心情投入工作。
f.与同事建立良好的人际关系,工作生活更加充实。
免责声明:矿库网文章内容来源于网络,为了传递信息,我们转载部分内容,尊重原作者的版权。所有转载文章仅用于学习和交流之目的,并非商业用途。如有侵权,请及时联系我们删除。感谢您的理解与支持。