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6SK管理方法

2021-06-24 13:552130设备管理大视野

  6SK就是“整理”、“整顿”、“清洁”、“清扫”、“纪律”、“安全”和“健康”的总称,是在5S的基础上增加了“安全”、“健康”的要求。

  6SK是基础治理中最基本的部分,世界优秀企业,都把6SK看做现场治理必须具备的基础治理技术。6SK明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少合适、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。6SK既是一种治理文化,同时也是现场科学治理的基础。天天都在一个对、错一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。

  6SK治理规范(例)

  1、整理:把不要的东西处理好

  ①办公设备:

  a.各岗位指定办公设备,不得自行增添。

  b.设备受损,及时报修并落实责任,不能修理则尽快报废、清理更新。

  c.将办公设备进行标识(如文件柜、钥匙等),并规范治理。

  ②文件保管:

  a.存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存,废旧文件、纸张要及时处理;

  b.文件柜内不能存放非文件性物品(如衣服、生活用品、零部件等)。

  ③其它物品:

  a.使用物品摆入要整洁、有序。

  b.所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。

  c.下班后将电脑和显示器关闭,以节约公司资源。

  d.所有员工的车辆必须停放在相应的车棚、车库内,严禁停放在过道上。

  2、整顿:把要用的物品认真摆放好

  ①办公区域

  a.办公场所不得撑放雨伞,雨伞应放置在隐蔽处。

  b.通道、走廊保持畅通,临时堆放须写标识牌。

  c.办公桌摆列整洁,工作围墙不粘贴任何纸张(警示性标认除外);若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。d.在办公区域内(包括办公室、会议室)拆修设备(如:电脑、打印机、样机等),及时处理和收尾。

  ②办公岗位:

  a.书面文件、电子文件要发类建档并标识。

  b.文件架摆放文件要分类,要求整洁美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。

  c.办公桌抽屉物件应整洁摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。

  d.长时间离开座位或办公区,椅子正面靠办公桌。

  e.围墙上、椅子上不挂(垫)衣服及其他物件。

  f.垃圾箩统一放在靠走道办公桌下面或其它不显眼位置。

  ③办公台面:

  a.人离开时,桌面上要随时保持整洁。下班后,桌面上不准留置任何杂物。

  b.保持办公设备四周干净,非凡是显示器和主机上不得入团任何物品及粘贴纸张。

  c.办公桌上不准摆放装饰品。

  d.夏季最高气温低于30摄氏度、冬季最低气温高于10摄氏度情况下不得使用空调设备。

  3、清扫:要清除办公区范围的灰尘垃圾

  ①天天下午下班前收拾、清理责任人整洁、清洁,办公台面及台下无任何杂物。

  ②清理时,不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。

  ③注重垃圾入篓,篓满及时倾倒。

  4、清洁、指门窗、地膜等办公区域内外处于清洁卫生状态。

  ①办公区:

  a.自觉保持办公区地面卫生,不得有纸屑、杂物及其他废弃物。

  b.爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应及时清理。

  c.门窗不得有明显的灰尘。

  ②会议室、洽谈室

  a.会议结束,保持环境整洁,一次性水杯等物品丢到垃圾桶内,使用白板的需擦拭干净,凳子、椅子归位,熄灯、关空调、锁门。

  b.会议所需的所有资料要及时清理带走。

  c.有必要时应立即通知清洁,有效处理。

  d.以上第2条中的及时清理事项(不包括卫生清洁工作)由各归口治理部门负责,对于临时借用的,则根据“谁使用,谁负责”的原则负责清理。

  5、素养:指遵守公司各项规章及治理制度,养成良好习惯。

  ①办公形象:

  a.上班时间须穿戴整洁、清洁,进入生产现场必须穿厂服,办公室人员周一至周五须穿工作服,周六可关休闲装。

  b.电话铃响,接听人员一律第一句应答语为:“您好!**公司”或“您好,**部门”,并注重控制音量。

  c.上班时间不穿拖鞋(含时装拖鞋)、短裤等,不在办公区域随意脱鞋。

  d.坐姿端正,不坐在办公桌上。

  ②文明办公:

  a.办公室内要保持安静,不喧哗、打闹,上班时间不影响他人工作。

  b.交谈工作要控制音量,以免影响他人办公。

  c.上班时间不准在办公区域接待亲友探访。

  d.上班不迟到,不早退,有事按制度。

  e.严禁在办公室内吃零食或就餐。

  f.不准在办公室内、生产现场随地吐痰、丢垃圾。

  g.办公桌面不得乱涂乱画,更不得刻字、刻画。

  h.未经同意,不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。

  i.超过两人以上的接待或时间较长的客户洽谈,一律在洽谈室内进行。

  ③办公效率:

  a.上班是时间不浏览与本岗位无关的网站,禁止玩游戏(包括加班时间)。

  b.节约资源,非正式文件要求双面使用,已单面打印的废弃资料,应保存再利用。

  c.严禁用公司电话打私人长途电话,通常市内电话每次不超过3分钟。

  d.使用会议室(包括所需设备或器材等)需至少提前两小时预约,会议结束后必须恢复会议室原貌。

  e.节约用电,人走关电脑、灯和空调等用电设备。处罚说明:以上每违反一项,扣5元。所有罚款按直接责任人承担60%,主管领导承担40%进行分摊处罚。

  6、安全:是防止事故发生,提高能力,确保安全,安全使用设备。

  ①防火:

  a.不出现明火(打火机除外)。

  b.各类用电设备上面的照明灯座应使用安全电压,不乱插、乱拉乱接或超负荷使用。

  c.电气火灾发生时,要先切断电源开关。

  d.办公室和会议室要求人离电断。

  e.开关、插座要远离水源和易燃物。

  f.严禁在办公场所吸烟,吸烟到规定的吸烟场所。

  g.不堵塞消防栓或电擎开关,禁止在电擎开关上悬挂物件。

  h.不违反公司消防安全治理规定。

  ②防盗:

  a.个人物品自行保管,自行负责。

  b.办公设备妥善保管。

  c.工作地点不放置私人珍贵物品。

  d.部门办公室、会议室门窗人走即关。

  ③人身安全:

  a.骑摩托车进、出厂要戴头盔。

  b.雨天办公区地面防滑。

  7、健康:就是以健康的体魄、充沛的精力和良好的精神状态丰富个人的生活和人生。

  ①身体健康

  a.注重个人饮食卫生,防止病从口入。

  b.天天做适当的体育活动,如跑步、打球等避免受伤。

  c.爱好广泛,积极参与公司组织的各类文体活动,有安排尽量参加。

  ②精神健康

  d.天天保持8小时的睡眠时间。

  e.天天保持愉快的心情投入工作。

  f.与同事建立良好的人际关系,工作生活更加充实。

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6S管理——整理
整理:   ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的   ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;   ◇不必要的东西要尽快处理掉。   目的:   ●改善和增加作业面积;   ●现场无杂物,通道畅通,提高工作效率;   ●减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;   ●消除管理上的混放、混料等差错事故;   ●有利于减少库存量,节约资金;   ●改变作风,提高工作情绪。   生产

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办公室6S管理原则
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6S管理程序
1.目的   实施6S管理,确保生产出符合安全、低耗和清洁的产品,,实现顾客满意。   2.适用范围   适用于本公司内生产现场、办公现场、公共场所和仓库的管理   3.职责   3.1办公室归口组织6S管理,并负责实施情况的检查   3.2各部门具体落实本部门的6S管理.节约一切资源能源,养成良好习惯,提高工作效率和效益。   4.程序   4.16S管理的内涵:6S活动是6个以S发音开始的

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6S管理——整顿
整顿。整顿的含义就是将必要的物品分类定位摆放好,做好标识,并规定一定的数量。整顿的作用:①使工作场所一目了然,排除寻找物品的时间浪费、乱放物品的空间浪费:②异常情况(如丢失、缺少或损坏)能马上发现;③建立井井有条的工作秩序,即使不同的人去做,结果是一样的④创造一个使人对对错一目了然、有约束及自我提升作用的工作环境。推行整顿的步骤:   第一步:把留下的必需物品确定数量。   第二步依规定的位置

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6S宿舍管理
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